Biblio Posti
Riempi ogni posto dei corsi della biblioteca: iscrizioni semplici e liste d'attesa automatiche.
Il problema
Le biblioteche pubbliche organizzano corsi gratuiti con posti limitati, ma le iscrizioni arrivano per telefono, allo sportello, su elenchi di carta e fogli di calcolo. Nessuno ha un conteggio affidabile dei posti liberi: i corsi vanno in overbooking oppure restano mezzi vuoti.
Quando qualcuno disdice o non si presenta, il posto va perso, perché la lista d'attesa è un foglietto da chiamare a mano. E i dati di presenza per i finanziatori si ricostruiscono a mano dagli elenchi.
Per chi è
Biblioteche
Per chi coordina la programmazione o le attività con la comunità in una biblioteca pubblica o in una rete di biblioteche comunali, senza personale informatico né personale amministrativo in più.
Cittadini
Chi frequenta la biblioteca vede i corsi, prenota un posto dal telefono in un paio di minuti, riceve un promemoria e può disdire facilmente. Per i cittadini è sempre gratuito.
Cosa fa
Bacheca dei corsi
Corsi e sessioni con il numero di posti liberi, visibili a tutti senza bisogno di un account.
Lista d'attesa automatica
Quando un posto si libera, la prima persona in lista viene promossa e avvisata via email e notifica, con un tempo per confermare.
Promemoria
Prima di ogni sessione i partecipanti ricevono un'email con il link per disdire, per ridurre i posti vuoti.
Presenze
Il coordinatore segna presenti e assenti dall'elenco della sessione, anche dal telefono.
Registri ed export
Registro delle presenze in PDF e dati in CSV per le relazioni ai finanziatori, e importazione degli elenchi cartacei esistenti.
Prezzo
Per i cittadini è sempre gratuito. Per le biblioteche: pro+, 99,00 € al mese, disdici quando vuoi.